作者: 卢锐军
来源: 深圳市力鼎管理顾问有限公司
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(摘自卢锐军老师第二本书稿,以下人物为书中角色)
冯莉莉:卢老师,我们银行除了传统的一次分配、二次分配外,还有很多条线部门的专项奖,而且名目繁多,什么全员营销奖、开门红奖、超越奖、行长特别奖励等。这种专项奖和一次分配是什么关系?
卢老师:专项奖最终要发给员工,所以还是属于员工工资总额的范畴,最后都要从人工成本支出。而一次分配的钱也属于工资总额的范畴。因此专项奖和一次分配的钱是同源的。如果工资总额是固定的,专项奖多了,一次分配钱就会少。所以在一个单位的分配体系中,一次分配是主流,专项奖是补充,不能反客为主。
马清波:我们公司之前专项奖的比例有点过高,差不多占到工资总额的20%。结果我们有些业务条线部门,为了好推动部门的业务工作,搞出了各种名目的专项奖,有些甚至是本职工作内容,为了自己部门也能参与拿专项奖,也是变着花样立项搞专项奖。后来领导发现这个苗头不对,这几年大幅降低专项奖额度并且提高了立项标准。
冯莉莉:看来我跟马经理是同病相怜。我们银行也是这个问题,各个业务条线部门都打着“促进业务”名头申请专项奖,可是工资总额是有限的。好像没有钱就不能干活一样的?!
卢老师:确实,两位反映的专项奖问题还是很普遍的。从我们咨询实践看,也是不建议搞太多专项奖。原因如下:第一,专项奖多了,会影响一次分配总额度,员工的感知会差。第二,很多专项奖的规则随意很大,不如一/二次分配的系统化和专业化。如果专项奖金额过高,会破坏一次分配的公平性。第三,专项奖多了后,大家都“认钱干活”,没有奖励就不干活啦,这个导向很坏。
冯莉莉:我严重同意卢老师意见。当然,现实工作中,专项奖也有实际的意义,那设计时要注意什么问题呢?
卢老师:我的建议是:第一,分配体系还是要以一、二次分配为主流,专项奖是点缀。所以专项奖总额度不能太高,建议5-10%以内。第二,如要设立专项奖的、最好事先定好规则,并且是有连续性的,比如一些单位常年都有的安全奖、开门红奖、全员营销奖等。有些突发性的专项奖,也可以一事一议,比如2020年“新冠疫情”,一些医院专门给医护人员发放的“抗疫奖金”,这都是合理的,但都是个案。第三,专项奖的设立、评审要有流程和详细规则,不能随意,更不能将本该是正常流程和本职工作的事情设立专项奖,那专项奖就变味啦。
马清波:卢老师,我们公司有总经理基金,也会给一些特殊荣誉的员工发放奖金,这也属于专项奖吧?
卢老师:是的。总经理基金的奖项会有一定弹性,而且很多具有一事一议的特点。所以我们建议总经理基金的使用要建立好议事规则,而且一定有最高领导层参与评审,这样可以大幅度减少随意性。
马清波:所以分钱的主逻辑还是以一次分配为主,一次分配的科学性就很重要啦。
卢老师:那是必须的。所以我们待会要重点讨论一下一次分配的模型。
(待续……)
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